Umowa przedwstępna o pracę: co warto wiedzieć przed podpisaniem?

Decyzja o zmianie pracy często wiąże się z wieloma obawami, zwłaszcza jeśli nowa oferta pracy wydaje się kusząca, ale musimy jeszcze zakończyć współpracę z obecnym pracodawcą. W takim przypadku umowa przedwstępna o pracę może być rozwiązaniem, które zapewni obu stronom poczucie bezpieczeństwa i stabilności.

Co to jest umowa przedwstępna o pracę?

Umowa przedwstępna o pracę, znana również jako promesa zatrudnienia, to dokument, w którym przyszły pracodawca i pracownik zobowiązują się do zawarcia w przyszłości umowy o pracę na określonych warunkach. Choć jej regulacje nie są bezpośrednio zawarte w Kodeksie pracy, to Kodeks cywilny – a dokładniej art. 389 – przewiduje możliwość jej stosowania. Umowa ta jest szczególnie przydatna w sytuacjach, gdy pracownik musi jeszcze dokończyć swoje zobowiązania u obecnego pracodawcy, a pracodawca chce mieć pewność, że zatrudni wybranego kandydata.

Zastosowanie umowy przedwstępnej ma na celu zabezpieczenie interesów obu stron. Pracodawca zyskuje pewność zatrudnienia upatrzonego pracownika, a pracownik ma gwarancję, że po okresie wypowiedzenia czeka na niego nowa posada.

Dlaczego warto zawrzeć umowę przedwstępną?

Umowa przedwstępna daje pracownikowi pewność, że nowa praca będzie na niego czekać po zakończeniu okresu wypowiedzenia. To ważne, ponieważ proces rekrutacji jest kosztowny i czasochłonny, a pracodawcy zależy na tym, by nie stracić czasu i środków zainwestowanych w poszukiwanie odpowiedniego kandydata. Zawierając taką umowę, obie strony zyskują pewność co do przyszłej współpracy.

Umowa przedwstępna zabezpiecza również pracownika przed sytuacją, w której pracodawca mógłby się wycofać z oferty. Dzięki zapisom o odszkodowaniu, pracownik może dochodzić rekompensaty w przypadku, gdyby pracodawca nie chciał zawrzeć umowy przyrzeczonej.

Co powinna zawierać umowa przedwstępna?

Aby umowa przedwstępna była skuteczna, musi zawierać istotne postanowienia umowy przyrzeczonej, takie jak:

• określenie stron umowy,
• rodzaj umowy o pracę,
• rodzaj pracy,
• miejsce wykonywania pracy,
• wymiar czasu pracy,
• wynagrodzenie, ze wskazaniem jego składników,
• termin rozpoczęcia pracy.

Brak tych elementów może skutkować nieważnością umowy przedwstępnej, a co za tym idzie – brakiem możliwości dochodzenia roszczeń przez pracownika w przypadku niewywiązania się z ustaleń przez pracodawcę.

Jakie są konsekwencje niepodpisania umowy przyrzeczonej?

Jeśli jedna ze stron uchyla się od zawarcia umowy przyrzeczonej, druga strona ma prawo do żądania naprawienia szkody, którą poniosła przez to, że liczyła na zawarcie umowy. Może to być forma odszkodowania za niewykonanie umowy przedwstępnej. Warto również rozważyć zastrzeżenie kary umownej w umowie przedwstępnej, co znacznie ułatwia dochodzenie roszczeń na drodze sądowej.

Umowa przedwstępna o pracę może być zawarta zarówno w formie pisemnej, jak i elektronicznej, co jest szczególnie wygodne w dobie cyfryzacji. Ważne jest jednak, aby pracodawca potwierdził warunki umowy na piśmie, jeśli do podpisania wykorzystano e-podpis.

Kiedy umowa przedwstępna może być przydatna?

Umowa przedwstępna sprawdza się w sytuacjach, gdy obie strony są zainteresowane współpracą, ale z różnych powodów nie mogą jeszcze zawrzeć definitywnej umowy o pracę. Przykładowo, pracownik może być jeszcze związany zobowiązaniami wobec obecnego pracodawcy, a przyszły pracodawca może być w trakcie przygotowywania dokumentacji lub stanowiska pracy.

Umowa przedwstępna jest również użyteczna, gdy pracodawca planuje rozwój firmy i chce zabezpieczyć zatrudnienie wykwalifikowanego pracownika, zanim jeszcze stanowisko zostanie formalnie utworzone.

Przykłady zastosowania umowy przedwstępnej

Przykładem może być sytuacja, w której Kamil otrzymał ofertę pracy w nowoczesnej firmie technologicznej, ale miał trzymiesięczny okres wypowiedzenia u obecnego pracodawcy. Podpisał umowę przedwstępną, która gwarantowała mu zatrudnienie na uzgodnionych warunkach po zakończeniu okresu wypowiedzenia.

W innym przypadku Tomasz, pracując nad ważnym projektem u obecnego pracodawcy, otrzymał propozycję pracy w renomowanej firmie budowlanej. Aby zabezpieczyć swoją przyszłość zawodową, podpisał umowę przedwstępną, która określała warunki zatrudnienia, w tym wynagrodzenie i datę rozpoczęcia pracy.

Podsumowanie

Umowa przedwstępna o pracę to skuteczny sposób na zabezpieczenie przyszłego zatrudnienia zarówno dla pracownika, jak i pracodawcy. Daje pewność, że po upływie okresu wypowiedzenia nowa praca będzie na pracownika czekać, a firma zyska gwarancję, że pozyska oczekiwanego specjalistę. Kluczowe jest jednak odpowiednie sformułowanie umowy, uwzględniające wszystkie istotne warunki przyszłego zatrudnienia oraz ewentualne konsekwencje jej niewykonania.

Co warto zapamietać?:

• Umowa przedwstępna o pracę to dokument, który zobowiązuje przyszłego pracodawcę i pracownika do zawarcia umowy o pracę w przyszłości.
• Kluczowe elementy umowy przedwstępnej to: strony umowy, rodzaj umowy, miejsce pracy, wymiar czasu pracy, wynagrodzenie oraz termin rozpoczęcia pracy.
• Umowa ta zapewnia pracownikowi bezpieczeństwo zatrudnienia po zakończeniu okresu wypowiedzenia oraz chroni go przed wycofaniem się pracodawcy z oferty.
• W przypadku niewykonania umowy przedwstępnej, strona poszkodowana ma prawo do odszkodowania oraz może zastrzec karę umowną.
• Umowa przedwstępna może być zawarta w formie pisemnej lub elektronicznej, co ułatwia proces w dobie cyfryzacji.