Strona główna Praca

Tutaj jesteś

Praca Nie przedłużenie umowy o pracę przez pracodawcę: co musisz wiedzieć?

Nie przedłużenie umowy o pracę przez pracodawcę: co musisz wiedzieć?

Data publikacji: 2025-10-16

Nie każdy zdaje sobie sprawę z tego, co oznacza zakończenie umowy o pracę na czas określony oraz jakie są związane z tym prawa i obowiązki zarówno pracownika, jak i pracodawcy. W artykule przyjrzymy się dokładnie, co się dzieje, gdy pracodawca decyduje się nie przedłużać umowy o pracę, i jakie kroki warto wtedy podjąć.

Jakie są sposoby zakończenia umowy o pracę na czas określony?

Umowa o pracę na czas określony to jedna z trzech form zatrudnienia regulowanych przez polski Kodeks Pracy. Może być zakończona na kilka sposobów, w zależności od sytuacji i preferencji stron stosunku pracy. Najczęściej wymieniane sposoby to:

  • rozwiązanie umowy na mocy porozumienia stron,
  • rozwiązanie umowy przez wypowiedzenie,
  • rozwiązanie umowy bez wypowiedzenia,
  • rozwiązanie umowy z upływem czasu, na który była zawarta.

Każdy z tych sposobów ma swoje specyficzne skutki prawne i faktyczne, zarówno dla pracodawcy, jak i pracownika. Ważne jest, aby każda ze stron była świadoma swoich praw i obowiązków z tego wynikających.

Co dzieje się, gdy pracodawca nie przedłuża umowy?

W przypadku umowy o pracę na czas określony, zakończenie współpracy następuje automatycznie z upływem okresu, na który została zawarta. Pracodawca nie ma obowiązku składania żadnych dodatkowych oświadczeń ani informowania pracownika o zamiarze nieprzedłużenia umowy.

Pracodawca nie jest zobowiązany do uzasadniania swojej decyzji o nieprzedłużeniu umowy na czas określony, co oznacza, że nie musi podawać przyczyn takiej decyzji.

Nie oznacza to jednak, że pracownik jest pozostawiony bez żadnych możliwości działania. Warto znać swoje prawa i możliwości w takiej sytuacji, aby móc odpowiednio zareagować.

Prawo do złożenia wniosku o zmianę formy zatrudnienia

Pracownik, który był zatrudniony na umowie na czas określony przez co najmniej 6 miesięcy, ma prawo złożyć wniosek o zmianę formy zatrudnienia. Pracodawca powinien taki wniosek rozważyć, jednak nie jest zobowiązany do jego przyjęcia.

W przypadku odmowy przedłużenia umowy pracownik może próbować negocjować z pracodawcą, jednak decyzja o kontynuacji współpracy leży wyłącznie w gestii pracodawcy.

Kiedy pracownik ma prawo do odszkodowania?

W pewnych sytuacjach pracownik może ubiegać się o odszkodowanie. Dotyczy to przypadków, gdy pracodawca nie dostarczył pisemnego zawiadomienia o nieprzedłużeniu umowy na czas określony w terminie co najmniej miesiąca przed jej zakończeniem. Odszkodowanie za brak terminowego zawiadomienia jest równe miesięcznemu wynagrodzeniu.

Odszkodowanie za brak terminowego zawiadomienia przysługuje zarówno w przypadku nieprzedłużenia, jak i odnowienia umowy, jeśli zawiadomienie nie zostało dokonane lub nie zostało dokonane w terminie.

Jakie są obowiązki pracodawcy przy zakończeniu umowy?

Gdy umowa o pracę na czas określony dobiega końca, pracodawca ma kilka obowiązków, które musi spełnić:

  • Wydanie świadectwa pracy w dniu zakończenia umowy.
  • Wyrejestrowanie pracownika z ubezpieczeń społecznych w ciągu 7 dni od zakończenia umowy.
  • Wypłacenie należnego wynagrodzenia oraz ekwiwalentu za niewykorzystany urlop, jeśli taki przysługuje.

Spełnienie tych obowiązków jest niezbędne, aby zakończenie stosunku pracy odbyło się zgodnie z prawem i bez dalszych komplikacji.

Czy pracodawca musi uzasadniać decyzję o nieprzedłużeniu umowy?

W sytuacji, gdy umowa o pracę na czas określony dobiega końca, pracodawca nie jest zobowiązany do uzasadniania swojej decyzji o jej nieprzedłużeniu. Nie ma również obowiązku informowania pracownika o powodach takiej decyzji.

Warto jednak pamiętać, że brak uzasadnienia może być czasami postrzegany negatywnie przez pracowników i wpływać na ich zaufanie do pracodawcy. Dlatego, jeśli istnieje możliwość wyjaśnienia powodów, może to pomóc w utrzymaniu pozytywnych relacji z pracownikiem, nawet jeśli współpraca się kończy.

Co warto zapamietać?:

  • Umowa o pracę na czas określony może być zakończona przez: porozumienie stron, wypowiedzenie, rozwiązanie bez wypowiedzenia lub z upływem czasu.
  • Pracodawca nie ma obowiązku informowania pracownika o zamiarze nieprzedłużenia umowy, a decyzja o kontynuacji współpracy leży wyłącznie w jego gestii.
  • Pracownik zatrudniony na umowie na czas określony przez co najmniej 6 miesięcy ma prawo złożyć wniosek o zmianę formy zatrudnienia.
  • Pracownik może ubiegać się o odszkodowanie (miesięczne wynagrodzenie) w przypadku braku pisemnego zawiadomienia o nieprzedłużeniu umowy co najmniej miesiąc przed jej zakończeniem.
  • Obowiązki pracodawcy przy zakończeniu umowy obejmują: wydanie świadectwa pracy, wyrejestrowanie z ubezpieczeń społecznych w ciągu 7 dni oraz wypłatę wynagrodzenia i ekwiwalentu za urlop.

Redakcja drukprzelewu.pl

Zespół redakcyjny drukprzelewu.pl z pasją zgłębia świat pracy, biznesu, e-commerce i finansów. Chętnie dzielimy się naszą wiedzą, by marketing i zakupy stały się dla Was prostsze i bardziej zrozumiałe. Stawiamy na praktyczne porady i jasne wyjaśnienia!

Może Cię również zainteresować

Potrzebujesz więcej informacji?